Osto ja Varasto

Ostojen hallinta

Tehokas ja kattava hankintatoimi on erittäin tärkeää monille yrityksille. Hyvin järjestetty hankitatoimi varmistaa, että tarvittavat tuotteet ovat saatavilla, tiedot tuotteiden saapumisajasta ja ostohinnoista ovat myyjien saatavilla. Directon ostotoiminta kattaa koko ostoprosessin ja tärkeimmät ominaisuudet ovat:
  • Kattava hankintaketju – tarjouspyynnöt ja ostotilaukset, varastokirjaukset (varastotulot), ostolaskut
  • Tarjouspyynnön lähettäminen samanaikaisesti useille toimittajille, kilpailuttaminen helppoa
  • Ostotilausten muodostaminen tarjouspyynnöista tai asiakkaiden tilauksista
  • Ostotilauksille haetaan automaattisesti oikea toimittaja tuotekortilta
  • Tarjouspyynnöt ja ostotilaukset voidaan lähettää toimittajille Directon kautta
  • Yleiskatsaus saapuvista tavaroista tuotteiden ja toimitusaikojen mukaan
  • Ostatusajo automaattinen ostotilausten muodostaminen asiakkaiden tilausten, vähimmäisvaraston, normaalin kysynnän jne. perusteella.
 

Raportointi

Directo-varasto- ja logistiikkaraportointi tarjoaa kattavan ja kokonaisvaltaisen katsauksen koko toimitusketjusta, aina tavaroiden saapumisesta niiden toimittamiseen asiakkaille. Varasto- ja logistiikkaraporttien valinta on laaja ja moninaisia suodattimia on tarjolla. Lajittelu, ryhmittely ja raportin jakaminen eri ajanjaksoihin on mahdollista. Tärkeimpiä raportteja:
  • Varastosaldo
  • Tuotehistoria
  • Tuotteen tulevaisuus
  • Vanhentuvat tuotteet
  • Varastonkiertonopeus
  • ABC-analyysi
  • Intrastatt raportointi
  • Varastokirjaukset, toimitukset, arvonalentumiset
  • Ostoehdotus
  • Tarjouspyynnöt, ostotilaukset
  • Toimittajatilasto
 

Varastosiirto

Useiden varastojen osalta on kätevää siirtää tavarat varastosta toiseen varastonsiirrolla Varastosiirron tärkeimmät ominaisuudet:
  • Tavaroiden siirtäminen projektivarastoihin tai projektivarastojen välillä
  • Kun tavarat saapuvat toisesta varastosta, varmistaa, että vastaanottaja vahvistaa tavaran saapumisen
  • Kustannusmuutos mahdollista varastosiirron yhteydessä
 

Inventaario

Inventaario auttaa varmistamaan tuotteiden oikean sijoittamisen varastoihin. Inventaariolla korjataan järjestelmän varasto vastaamaan todellisuutta. Inventaarion tärkeimmät ominaisuudet ovat:
  • Inventaariossa voi olla useita alustoja, eli ne muodostavat ketjun, jos useat käyttäjät inventoivat esimerkiksi yhden myymälän kerrallaan
  • Inventaarioalusta voidaan muodostaa järjestelmä varastomäärillä tai ilman määriä
  • Erä- ja sarjanumeroseurattavien tuotteiden inventointi
  • Inventaarioraportti antaa hyvän yleiskuvan eroista kappalemäärän ja euromäärän suhteen ja varmistaa, että kaikki tuotteet on tullut inventoitua
 

Eräseuranta

Directon varasto tarjoaa erinomaiset mahdollisuudet seurata tuotteiden eriä varastosta myyntiin. ”Paras ennen” -päivän lisäksi erät voivat sisältää myös muita tarpeellisia tietoja. Myös sarjanumeroon perustuva seuranta on Directossa mahdollista.  

Verkkokauppa-automaatio

Directoon saapuneeseen verkkokauppatilaukseen muodostetaan ennakkomaksu automaattisesti sääntöjen mukaan. Tilauksesta muodostetaan automaattisesti varastotoimitukset niiden tuotteiden osalta, jotka ovat varastossa. Ei varastoitavien tuotteiden osalta Directo muodostaa automaattisesti ostotilauksen oikealle toimittajalle ja lähettää sen eteenpäin joko sähköpostilla tai tarvittaessa EDI-sanomana. Loppuasiakkaan tiedot siirtyvät toimittajalle ja tavarat voidaan toimittaa suoraan perille.